Fuente: Next Generation Center
| Compartir correos electrónicos u otra información confidencial en Internet
Problema: Cuando los empleados comparten sus direcciones de correo electrónico en Sitios de Internet (relacionados con tarjetas, foros, boletines) o en chats, estas direcciones pueden ser fácilmente interceptadas por empresas de correo masivo (basura o spam), quienes podrían inundar sus buzones con mensajes no deseados. También, estas direcciones de correo compartidas, podrían caer en manos de personas con intenciones maliciosas. Las consecuencias: Cuando los empleados comparten sus direcciones de correo electrónico o información privada en el Internet, los riesgos para su empresa son:
-Productividad: Los buzones atascados de mensajes no deseados (correo basura o spam) pueden reducir la productividad y quitar tiempo a los empleados, el cual pueden utilizar para el desempeño de sus tareas.
-Seguridad: El correo masivo puede comprometer la seguridad en el área de cómputo. El acceso no autorizado a los buzones de los empleados puede ayudar a alguien mal intencionado hacerse pasar por un empleado para obtener información confidencial acerca de la empresa. Además, el correo masivo es el modo ideal para la propagación de virus.
-Costos: Los procesos para detener o controlar el correo masivo o spam puede ser costoso. A medida que el problema aumenta se requiere soporte especializado para prevenir la sobrecarga de los recursos de computo. Solucion: Crear políticas que requieran que los empleados hagan uso de correos electrónicos genéricos o gratis cuando tengan que compartir su información por Internet. Especificar claramente a los empleados cuando, donde y como pueden compartir su información con otras empresas. |
